Lotus Notes untuk alat Outlook adalah salah satu opsi terbaik untuk Anda, karena perangkat lunak ini dengan mudah & cepat memigrasikan semua item data kotak surat NSF seperti email, draf, lampiran, jurnal, email yang dihapus secara permanen, catatan, kontak, janji temu, email terkirim, dll. dari format mengajukan PST yang berfungsi. Lotus Notes ke alat konversi Outlook
IBM Notes yang sekarang tersedia di iPod, iPhone, Android, atau Google App Store memiliki format mengajukan kepemilikannya sebagai username.nsf dan names.nsf. Di sisi lain, MS Outlook menyimpan buku alamat, email dan data lain dalam mengajukan yang sama, yang dikenal sebagai PST (Personal Storage Table). Telah dipahami bahwa mengajukan PST berbeda dari mengajukan NSF dalam struktur serta dalam format penyimpanan sehingga ini bukan proses jalan kue untuk mengakses email NSF Lotus Notes di Outlook.
Perbedaan-perbedaan dalam mengajukan ini, membatasi pengguna untuk mengakses data email IBM Notes di platform lain termasuk MS Outlook. Dalam hal ini, kita membutuhkan cara yang tepat yang memungkinkan kita untuk membuka mengajukan NSF di Outlook. Namun, banyak dari kita tidak menyadari tentang cara mengonversi mengajukan NSF Lotus Notes ke Outlook PST secara manual. Mereka sepenuhnya bergantung pada utilitas pihak ketiga seperti Lotus Notes ke Outlook konverter, utilitas di suatu tempat adalah cara yang tepat untuk konversi, tetapi untuk beberapa item, untuk memilih alat tidak smartness.
Memanfaatkan Fasilitas "Ekspor & Impor" untuk Catatan ke Konversi Outlook
Migrasi data email dari mengajukan NSF Lotus Notes ke PST dapat dilakukan menggunakan dua langkah:
- Mengekspor Catatan Lotus File
- Impor mengajukan yang diekspor ini di Outlook
Catatan: Perlu dicatat bahwa fasilitas ekspor & impor ini hanya dapat digunakan untuk migrasi kontak dari mengajukan names.nsf ke mengajukan PST. Email tidak dapat diekspor ke mengajukan CSV dengan data lengkap (Isi Pesan dan Lampiran tidak akan diekspor).
Bagaimana cara mengekspor Lotus Notes ke Outlook?
- Buka aplikasi Lotus Notes di sistem Anda.
- Klik pada tab Kontak dan buka semua kontak.
- Pilih kontak penting, yang ingin Anda konversi.
- Pergi ke Mengajukan dan kemudian klik Kontak Ekspor.
- Jendela pop-up lain akan terbuka dengan opsi ekspor.
- Pilih "Hanya kontak yang Anda pilih dalam tampilan ini" dan "Semua kolom".
- Pilih tujuan untuk menyimpan mengajukan output.
- Berikan nama mengajukan dan Simpan sebagai Comma Separated Value (.csv).
- Lalu klik Ekspor.
Bagaimana cara mengimpor kontak Lotus Notes ke Outlook?
- Buka aplikasi MS Outlook di sistem.
- Buka menu “File” dan klik opsi “Impor & Ekspor”.
- Di sini klik "Impor dari program atau mengajukan lain". Kemudian, klik Berikutnya.
- Di sini pilih mengajukan CSV (Comma Separated Values).
- Kemudian klik Browse dan pilih mengajukan CSV dengan data Notes.
- Lakukan pengaturan dan pemetaan yang diperlukan, lalu Impor.
Kesimpulan
Proses ini akan memungkinkan Anda mengonversi sepenuhnya data kontak dari Lotus Notes ke aplikasi MS Outlook. Ketika pengguna mencoba memigrasikan mengajukan email dari Lotus Notes ke CSV, hanya informasi header pesan yang diekspor. Sisa dari data lain seperti badan pesan, lampiran, dll. Tidak akan diubah menjadi mengajukan CSV. Ini adalah kelemahan utama dari utilitas Ekspor Catatan Lotus, yang tidak memungkinkan mengekspor data email lengkap. Jika pengguna ingin mengakses database lengkap dengan semua elemen email ke mengajukan Outlook PST, mereka harus memilih utilitas profesional eksternal seperti Lotus Notes ke konverter Outlook yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan akses Mengajukan Lotus Notes ke Outlook tanpa perbedaan data.
